Пропозиція · вересень 2026 · на базі Odoo 19

Ви вмикаєте
фічі — ціна
рахується сама

Платформа для виконавчої дирекції спілки, зібрана на Odoo 19 Community. Нижче — кожна фіча окремо: що вона робить, як виглядатиме в Odoo, як її побачить людина, на яких припущеннях стоїть оцінка і скільки коштує. Вимкніть те, що не потрібно, — сума перерахується.

Зібрати свій кошторис→ Подивитися екрани↓
$70ставка за годину, як домовлено зі Світланою
28фіч, кожну можна ввімкнути або вимкнути
15екранів знято з живого Odoo, а не намальовано
0 ₴ліцензії Odoo Community на будь-яку кількість людей
Порядок робіт

Чотири фази.
Кожна працює сама по собі

Якщо зупинитися після будь-якої фази, те, що зроблено, лишається робочим — це не половина мосту. Фази в калькуляторі позначені, тож ви можете взяти першу й повернутися до решти за пів року.

База · обов’язково

Фундамент

  • Модель даних і три наскрізні процеси
  • Розгортання, ролі, бекапи
  • Українська локалізація
  • Приймання й передача
Фаза 1

Ядро дирекції

  • Реєстр учасників, ієрархія напрямів
  • Блокування з причиною й датою
  • Календар, пошта, Drive
  • Телеграм-дайджест і голосове
  • Дашборд і тижневий прохід
Фаза 2

Стратегія і гранти

  • Індикатори з доказом
  • Грант наскрізь до звіту донору
  • Членство, внески, нагадування
  • Онлайн-оплата й виверка
Фази 3–4

Учасник і масштаб

  • Тендерний офіс з атрибуцією
  • Річна виписка отриманої користі
  • Фід відбудови з DREAM
  • Карта активації, аналітика, мобілка
Ставка $70/год · оцінка «від і до»

Калькулятор:
вимикайте зайве

Чотири рядки фундаменту вимкнути не можна — без них не працює нічого, і саме вони дають найдешевший варіант «просто Odoo без кастомізацій». Решта 27 фіч перемикаються. Підсумок унизу оновлюється миттєво, він же дублюється на кожній картці фічі.

Фіча Годин Вартість, $70/год
Разом годин
—
Разом, USD
—
Орієнтовний строк
—

Строк рахується для однієї команди з двох людей паралельно, з урахуванням AI-асистованої розробки. Ліцензії, хостинг, комісії платіжного провайдера й AI-токени сюди не входять — вони окремо, у розділі «Гроші, які ви платите не нам».

Рядки кошторису, у яких нема чого показувати

Чотири роботи,
у яких немає екрана

Це не фічі, і екранів у них не буде — показувати нічого. Але без них решта не працює, тому в кошторисі вони стоять і в підсумку рахуються. Три з них вимкнути не можна. Четверту можна, і саме її зазвичай ріжуть першою.

Р1
База · без цього нічого не працює

Discovery, модель даних і три наскрізні процеси

Воркшопи по гранту, по членському внеску і по тендеру — від початку до кінця. З них народжується модель даних, ролі й доступи, беклог і тести приймання. Це та робота, через відсутність якої систему потім переробляють цілком.

Припущення, на яких стоїть оцінка
  • Три воркшопи по 2 години з дирекцією, не більше; більший обсяг — окрема домовленість.
  • Учасників близько 80, штат бек-офісу до 12 людей, зростання в межах 20 проєктів на рік.
  • Наявні документи (реєстр, заявка, звіт) ми побачимо хоча б анонімізованими до старту.
  • Розчистка й вивірка старих даних сюди не входить — це окремий рядок, і його обсяг неможливо назвати, поки ми ці дані не побачили.
Р2
База

Українська локалізація, довідники, шаблони документів

Інтерфейс українською, гривня, формати дат, довідники регіонів і спеціалізацій, шаблони листів і друкованих форм під бланк спілки.

Припущення
  • Український переклад Odoo береться готовий; ми правимо лише терміни спілки («учасник», «напрям», «внесок»), а не весь інтерфейс.
  • Бухгалтерія лишається там, де вона є сьогодні. Модуль l10n_ua в Odoo — це буквально лише план рахунків: ні українських податкових звітів, ні форм для неприбуткової організації там немає.
  • У системі живуть бюджетні лінії гранту й первинні документи, а не облік.
Р3
База

Тестування, приймання, інструкції, передача

Тести приймання, написані ще на discovery, проходяться разом із вами. Плюс короткі інструкції під кожну роль і жива передача системи, а не архів із документацією.

Припущення
  • З вашого боку є одна людина, з якою ми звіряємо картинку раз на тиждень.
  • Гарантія на знайдені дефекти — 60 днів після приймання, входить у ціну.
  • Супровід після гарантії — 12–20 годин на місяць, тобто $840–1 400; окремий рядок.
Р4
Фаза 1

Дванадцять тижнів фасилітації впровадження

Найдорожча помилка в таких проєктах — здати систему і піти. Щотижня протягом трьох місяців ми проводимо вашу нараду із системи, поки це не почне відбуватися без нас. Критерій успіху: команда двічі підряд провела свою зустріч сама.

Припущення — і чому це не «навчання»
  • Ви вже двічі не змогли закріпити нові інструменти. Це найчастіша причина, чому такі системи вмирають, і вона не технічна.
  • 12 зустрічей по годині плюс підготовка. Онлайн.
  • Це не запис курсу й не PDF-інструкція. Ми присутні на вашій справжній нараді.
  • Це перший рядок, який ріжуть, і найгірший з можливих для різання. Якщо треба економити — краще прибрати голосове, ніж це.
Кожна фіча — два екрани

Що саме ви купуєте

Двадцять сім фіч, і в кожної два екрани поруч. Ліворуч Odoo: як воно виглядає в системі, з якою працює бек-офіс. П’ятнадцять із цих екранів — справжні скріншоти з піднятого нами стенду Odoo 19 з демо-даними спілки; решта підписані «макет у вигляді Odoo», бо тих екранів ми ще не будували. Праворуч прототип: те саме очима людини, для якої це робиться. Під кожною фічею жовтим — припущення, на яких стоїть її оцінка.

01
База

Розгортання Odoo 19 Community: середовища, ролі, бекапи

Продакшн і окремий стенд для перевірок, права доступу під ролі спілки, щоденні бекапи з копією в іншого провайдера і тест відновлення, який ми справді проганяємо, а не описуємо в інструкції. Для прифронтової організації це не перестраховка.

Припущення
  • Редакція — Community, ліцензії 0 €. Enterprise рахується окремо: за списковою ціною Custom на 12 внутрішніх людей це приблизно 3 225 € на рік.
  • Хостинг європейський, VPS 4 vCPU / 8 GB; його оплачує спілка напряму провайдеру.
  • Портальні користувачі в Odoo безкоштовні, тому 80 учасників не додають до ліцензії нічого.
  • Міграція на наступну мажорну версію сюди не входить: за нашим підрахунком точок дотику це 40–93 години, і це оцінка, а не зобов’язання.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Список додатків Odoo 19 українською; серед них — модуль «Контур СБПУ»
Що це означає на практиці
Склад інсталяціїOdoo 19.0 Community
✓Стандартні модулі Odoo Контакти, Проєкти, Календар, Email-маркетинг, CRM, Бухоблік, Членство — 0 ₴ ліцензій
✓Модулі OCA, перевірені нами Гант (web_timeline, project_timeline), ієрархія проєктів, життєвий цикл членства — усі 25 тестів пройшли на Odoo 19
+Модуль «Контур СБПУ» Наш код: напрями з індикаторами, гранти, тендери з атрибуцією, річні виписки, блокування задач із причиною
—Чого свідомо не ставимо Складу, виробництва, POS, e-commerce. Кожен зайвий модуль — це меню, яке доведеться пояснювати команді
02
Фаза 1

Реєстр учасників і партнерів

Один список замість кількох таблиць: спеціалізація, регіон, стан внеску, крок активації, скільки учасник отримав через спілку. Вивантажується в Excel одним кліком, без запиту до нас.

Припущення
  • Реєстр учасників ми отримаємо у вигляді таблиці — Excel, Google Sheets або вивантаження; до 100 рядків, одноразовий імпорт.
  • Полів профілю до 25. Кожні наступні 10 нестандартних полів — приблизно 4 години.
  • Зв’язку з ЄДР та автоматичної перевірки контрагентів у цій оцінці немає.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Реєстр із 20 учасників спілки в Odoo: спеціалізація, місто, крок активації, тендери, внесок
Те саме на екрані дирекції
КонтурОглядУчасникиНапрямиГранти
80учасників у реєстрі
22внесок сплачено
58не сплачено
1,16 млн₴ потенціалу
Хто не платить, але отримує найбільше усі 58 →
ТОВ «Компанія Світ тепла»Енергоефективність · Миколаїв · отримано 9,8 млн ₴
прострочено
ПМК-132Дорожнє будівництво · Миколаїв · отримано 0 ₴
прострочено
ТОВ «Проєктний інститут Південь»Проєктування · Одеса · отримано 0 ₴
прострочено
ТОВ «Бетон Груп Південь»Матеріали · Чорноморськ · отримано 7,1 млн ₴
рахунок виставлено
03
Фаза 1

Картка учасника: профіль і вся історія стосунків

Відкриваєте одного учасника — і бачите все: профіль, внесок, крок активації, тендери, які йому передали, і повний таймлайн спілкування. Не треба шукати в Телеграмі, хто і про що з ним домовлявся два місяці тому.

Припущення
  • Історія спілкування накопичується з моменту запуску. Ретроспективний імпорт листування чи Телеграму сюди не входить.
  • Записи в таймлайн потрапляють автоматично з пошти й календаря (фічі 08 і 07) або вручну одним рядком.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Картка учасника в Odoo: вкладка «Участь у спілці», отримана користь і таймлайн комунікацій
Що з цього бачить дирекція
ТОВ «БК Генерал Буд»Одеса · генпідряд
16тендерів передано
4виграно
31,7 млн₴ договорів через спілку
100 тис.₴ внесок сплачено
Історія стосунків уся стрічка →
29.08
Представлення партнеруАгенція регіонального розвитку Одеської області · триває
20.08
Рахунок на внесок 2026100 000 ₴ · сплачено 21.08
08.08
Дзвінок · КатеринаУчасть у форумі 17–18.09, дає приміщення 12 червня
01.08
Перемога в тендеріЗОШ №14, Миколаїв · договір 18,4 млн ₴
04
Фаза 1

Ієрархія: напрям → системний проєкт → захід

Ваша структура «базова заявка → системні проєкти → проєкти й заходи» переноситься в систему як є. Це та сама модель, якою мислять донори, тому звіт генерується зі структури, у якій команда працює щодня.

Припущення
  • Рівнів ієрархії три, напрямів десять — за стратегією 2026–2028. Глибшу вкладеність Odoo витримає, але екрани доведеться переробляти.
  • Ієрархії проєктів у стандартному Odoo немає — вона додається модулем OCA project_parent, який ми вже перевірили на Odoo 19.
  • Відсоток напряму ставиться вручну на тижневій нараді, а не рахується автоматично від закритих задач: інакше дашборд показує успіх, якого немає.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Десять стратегічних напрямів у Odoo з рівнем, відповідальною роллю, станом і прогресом
Стратегія на одному екрані
Стратегія 2026–2028НапрямиПроєкти
Базова заявка на 3 роки 37% загалом
1Тендерний офіс78%
2Грантовий офіс41%
3Адвокаційний офіс22%
4Нетворкінг учасників64%
5Інституційний розвиток35%
6Дуальна освіта і кадри47%
7Аналітика та дослідження8%
8Відновлення регіону29%
Під ризиком 2 напрями →
3 · Адвокаційний офісПільги на землю: позиція в облраду прострочена на 9 днів
під ризиком
7 · АналітикаРоль вільна — нікого не призначено
не почато
05
Фаза 1

«Заблоковано до дати з причиною», передача естафети, доказ

Три речі, яких немає в жодній коробковій системі й через які дашборди зазвичай брешуть: у задачі стоїть дата, до якої вона заблокована, і причина; передача іншій людині фіксується; результат закривається доказом, а не галочкою.

Припущення
  • Доказ — це посилання на документ, лист або протокол. Автоматичної перевірки, що за посиланням справді те, що треба, немає і бути не може.
  • Коли дата блокування настає, задача сама повертається у прострочені й приходить у вечірній дайджест.
  • Це наш код, не конфігурація: у стандартному Odoo такого стану немає.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Прохід дирекції в Odoo: прострочені червоним, заблоковані з датою і причиною, колонка «Доказ»
Як це читає дирекція
Потребує вашої дії1 вересня, вівторок
4прострочено
3заблоковано
2закрито сьогодні
3зустрічі завтра
Базова заявка: розділ «Аналітичний центр»Дарія · напрям 2 · дедлайн був 28.08
4 дні
Пільги на землю: позиція в облрадуАльона · напрям 3 · дедлайн був 23.08
9 днів
Заявка ІСАР: витяг з Реєстру неприбутковихДарія · чекаємо Євгена
до 06.09
Угода з ОНУБА: підпис ректораКатерина · чекаємо вчену раду
до 12.09
Кейтеринг і проживання на форумКатерина · доказ: договір №117 від 01.09
закрито
06
Фаза 1

Тижневий прохід і Гант

Ваша нарада по Ганту вже існує і працює — ми не створюємо новий ритуал, ми даємо йому екран. Порядок наради генерується о 15:00 напередодні й вивантажується в PDF; на виході кожен напрям отримує відсоток. Дані вводяться там, де рішення вже ухвалюються.

Припущення
  • Гант у Odoo Community не входить у стандарт — це модуль Odoo Enterprise. Ми ставимо OCA web_timeline + project_timeline; обидва перевірені нами на Odoo 19, усі тести пройшли. Скріншот праворуч — з нашого стенду.
  • Порядок наради — PDF за шаблоном, не редагований документ Word.
  • Нарада лишається щотижневою і лишається у вас; ми не змінюємо її формат.
Odoo 19 · порядок наради · справжній скріншот
Тижневий прохід у Odoo: задачі згруповані за напрямами
Odoo 19 · Гант · той самий стенд, модулі OCA
Діаграма Ганта в Odoo Community через модулі OCA: смуги задач за напрямами, серпень–вересень 2026
07
Фаза 1

Двостороння синхронізація Google Calendar

299 зустрічей на рік уже є у ваших календарях. Система їх читає, прив’язує до учасника й напряму і після зустрічі питає про протокол. Нову зустріч можна створити з будь-якого боку — вона з’явиться в обох.

Припущення
  • Google Workspace або звичайні акаунти Gmail; підключення до 12 календарів.
  • Прив’язка зустрічі до учасника працює за адресою запрошеного. Якщо в зустрічі немає жодної відомої адреси, її треба зв’язати вручну одним кліком.
  • Синхронізація Google Calendar у Odoo є стандартна — ми її налаштовуємо й дописуємо тільки прив’язку до напряму.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Тиждень у календарі Odoo з зустрічами спілки: GIZ, ТАВРІЯ БЕТОН, правління, тижневий прохід
Що приходить після зустрічі
ККонтур СБПУбот

Зустріч закінчилась 40 хвилин тому

Zoom із GIZ STEP IN 2 EU · концепт-нота
2 вересня, 10:00–11:00 · Альона, Дарія

Протоколу поки немає. Надішліть голосове — я розкладу його на результат і наступні кроки.

🎙 Надіслати голосове Написати текстом Нічого не вирішили
11:41
08
Фаза 1

Пошта Gmail прив’язується до учасника й проєкту

Вхідні й вихідні листи самі лягають у картку учасника і в проєкт. Ніхто нічого не пересилає в систему і не копіює руками. Через пів року на будь-яке «а що ми їм тоді писали» відповідь займає п’ять секунд.

Припущення
  • До 8 поштових скриньок. Прив’язка йде за адресою відправника й одержувача.
  • Листи від невідомих адрес складаються в окрему теку «нерозпізнане», а не губляться.
  • Історична пошта не імпортується. Система починає з дня запуску.
  • Це стандартний механізм Odoo (mail.thread), тому оцінка низька.
Odoo 19 · макет у вигляді Odoo, цієї фічі на стенді ще немає
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийВхідна пошта · нерозпізнане Пошук…
ДатаВідТемаПрив’язано до
01.09o.kravets@interbud.uaЛист-підтримка для кваліфікації ТОВ «БК ІНТЕРБУД»авто
01.09grants@ednannia.uaRe: заявка, уточнення по бюджету ІСАР «Єднання» · грантавто
31.08tender@heroblast.exampleКомерційна пропозиція —вручну
31.08info@oda.kherson.uaМеморандум, редакція п. 4 Херсонська ОВА · напрям 3авто

ⓘ Так це виглядатиме в Odoo. Скріншота живого екрана поки немає: прив’язку пошти на демо-стенді ми не піднімали, щоб не заводити справжні скриньки спілки.

У картці учасника це одна стрічка
ТОВ «БК ІНТЕРБУД» · спілкуванняусі канали
✉Лист-підтримка для кваліфікації 01.09 · вхідний · Катерина відповіла того ж дня
📞Дзвінок про тендер на фортифікації 28.08 · Катерина · домовились повернутися після результатів
📅Зустріч у правлінні №78 19.08 · протокол є
₴Внесок 120 000 ₴ сплачено 14.08 · рахунок №41 закрито
09
Фаза 1

Індекс документів із Google Drive

Drive лишається там, де він є: ми нічого звідти не переносимо. Система читає його вміст і прив’язує документи до учасника, проєкту й гранту. Файл відкривається в Drive, як і раніше, але знайти його можна з картки.

Припущення
  • Файли не переносяться. У систему потрапляють посилання й метадані; сам файл лишається у вашому Drive і під вашими правами доступу.
  • До 20 000 файлів у індексі. Первинна індексація — одноразова.
  • Прив’язка йде за структурою тек. Якщо теки названі непослідовно, частину доведеться розкласти руками — це не наша робота і не наші години.
  • Модуля «Документи» в Odoo Community немає — це Enterprise. Індекс пишемо ми.
Odoo 19 · макет у вигляді Odoo
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийДокументи · грант ІСАР «Єднання» Пошук…
ДокументТека DriveПрив’язаноСтан
Статут, редакція 2024.pdf/Спілка/УстановчіОрганізаціячинний
Витяг з Реєстру неприбуткових.pdf/Спілка/УстановчіГрант ІСАРчекаємо
Бюджет заявки v4.xlsx/Гранти/2026/ІСАРГрант ІСАР · бюджетв роботі
Договір №117 кейтеринг.pdf/Заходи/Форум-09Форум 17–18.09підписано
Аудиторський звіт 2025.pdf/Фінанси/АудитОрганізаціячинний

ⓘ Макет у вигляді Odoo: на демо-стенді ми не підключали справжній Drive спілки, тому живого скріншота цієї фічі поки немає.

Пошук документа з картки гранту
Готовність до аудиту9 з 10 документів
✓Затверджений бюджетБюджет заявки v4.xlsx · оновлено 28.08
✓Зобов’язання й договори3 файли · усі підписані
✓Платежі й виверкаВиписка банку за серпень
!Security audit і політики0 з 1 — документа ще немає, лінія бюджету не витрачена
✓Матриця повноваженьЗатверджено правлінням 19.08
10
Фаза 1

Телеграм-бот: вечірній дайджест і дві дії на день

Це і є та сама вимога з першої зустрічі: «ввечері відкриваю і бачу». О 19:00 у Телеграм приходить одне повідомлення: що прострочено, що заблоковано і до якої дати, що закрито, що завтра. Дві кнопки — і день закритий. Ніхто не «заходить у систему заповнювати».

Припущення
  • Один бот на організацію, до 12 підписаних людей. Кожен бачить лише своє й спільне.
  • Дайджест один на день, час налаштовується. Пуш кожні дві години не робимо навмисно: це найшвидший спосіб привчити людей його ігнорувати.
  • Робочих кнопок під повідомленням до шести. Складніші сценарії — це вже не кнопка, а екран, і його вартість інша.
  • Телеграм лишається у вас як канал спілкування; ми не переносимо туди роботу і не читаємо ваші чати — бот бачить тільки те, що написано йому.
Вечір, 19:00
ККонтур СБПУбот

Вечір, 1 вересня. Коротко:

🔴Прострочено 4 — базова заявка (розділ 7), позиція в облраду, ще дві
🟡Заблоковано 3 — усі з датою, не блимають
✅Закрито сьогодні 2 — Катерина, Альона
📅Завтра: GIZ 10:00, ТАВРІЯ БЕТОН 13:00, правління 16:00

Одна зустріч без протоколу: DREAM, 15.08

Все так, до завтра Перенести прострочене на завтра Заблокувати з причиною ▸
19:00
Що при цьому відбувається в Odoo
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийДайджести · журнал відправлень Пошук…
ДатаКомуЗмістРеакція
01.09 19:00Альона4 прострочено · 3 заблоковано · 3 зустрічіВсе так
01.09 19:00Дарія2 прострочено · 1 заблокованоперенесла 1
01.09 19:00Катерина0 прострочено · форум за 16 днівВсе так
31.08 19:00Альона5 прострочено · 3 заблокованобез реакції

Журнал потрібен не для контролю людей, а щоб бачити, коли дайджест перестають читати — це найраніший сигнал, що система відмирає.

ⓘ Макет у вигляді Odoo: бот на демо-стенді не піднімався, бо для цього потрібен справжній токен і справжні люди в чаті.

11
Фаза 1

Голосове замість заповнення форми

Після зустрічі ви надсилаєте боту голосове — система розкладає його на результат, наступні кроки з іменами й датами і залучених учасників, а потім просить підтвердити. Суми й дати вона ніколи не записує сама: вони підсвічуються й чекають окремого підтвердження.

Припущення — і одне чесне попередження
  • Це найризикованіша фіча в списку. Тому в оцінці окремо закладено пілот: 30 ваших справжніх голосових, вимірювання точності й рішення «йде / не йде» до того, як писати решту.
  • Українська з будівельною лексикою, назвами ТОВ і сумами розпізнається гірше, ніж англійська. Дефолтна модель тут — помилка; вибір моделі робиться на пілоті.
  • Розпізнавання й розбір — це зовнішній платний сервіс. Приблизно 400–1 100 € за три роки при вашому обсязі; платить спілка напряму, у наші години це не входить.
  • Людина підтверджує завжди. Жодне голосове не створює запис у системі без кнопки.
Надіслали голосове — отримали чернетку
ККонтур СБПУбот
▶ 0:41

Зафіксувати так?

З кимТОВ «Планета РС», Ігор Старцев (Херсон) РезультатГотові стати партнером форуму 17–18.09, дорогу оплачують самі Кроки→ Катерина: проживання на 2 ночі, до 23.09
→ Альона: договір партнерства, до 27.09 Сума40 000 ₴ — підтвердіть окремо
Підтверджую Виправити ▸
18:12
Після підтвердження — записи в Odoo
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийСтворено з голосового · 1 вересня Пошук…
Комунікація
УчасникТОВ «Планета РС»
КонтактІгор Старцев
ТипДзвінок · зафіксовано з голосового
Створені задачі
Що робимоХтоДедлайнСтан
Проживання на 2 ночі, форумКатерина23.09нова
Договір партнерстваАльона27.09нова
Потребує підтвердження людиною
Сума партнерства40 000,00 ₴ не записано

ⓘ Макет у вигляді Odoo. Розпізнавання на демо-стенді не вмикали: без пілота на ваших справжніх записах будь-яка цифра точності була б вигаданою.

12
Фаза 1

Дашборд виконавчої дирекції

Один екран, з якого видно всю організацію: що прострочено, що заблоковано і чому, що закрито сьогодні, які зустрічі завтра, як рухаються десять напрямів і скільки грошей лежить у несплачених внесках. Без «мільйона папочок» і без обзвону по колу.

Припущення
  • Дашборд один, під роль виконавчої дирекції. Другий, під голову спілки, — це ще 12–20 годин, і робити його варто після трьох місяців роботи першого.
  • Стандартний Odoo такого екрана не має: це наш код на його ж технології (OWL).
  • Блоки дашборда узгоджуються на discovery. Перемальовування після приймання — окремі години.
Прототип: ранок дирекції
КонтурОглядНапрямиУчасникиГрантиТендери
4прострочено з минулого тижня
3заблоковано, усі з датою
2закрито сьогодні
58внесків не сплачено · 1,16 млн ₴
Потребує вашої дії усі 9 →
Базова заявка на 3 роки: розділ «Аналітичний центр»Дарія · напрям 2
4 дні
Меморандум із Херсонською ОВА: редакція п. 4Альона → Катерина
сьогодні
Заявка ІСАР: витяг з Реєстру неприбутковихЧекаємо Євгена
до 06.09
Завтра, 2 вересня
10:00
Zoom із GIZ STEP IN 2 EUАльона, Дарія · концепт-нота
13:00
ТОВ «ТАВРІЯ БЕТОН», Сергій РоманюкПеремовини про благодійний внесок
16:00
Правління №79Порядок наради згенерується о 15:00
Дані під ним — стандартні об’єкти Odoo
Той самий набір задач у стандартному списку Odoo — джерело даних для дашборда
13
Фаза 1

Завантаженість ролей — без таймшитів

Відповідь на питання «коли пора наймати людину під роль», яку сьогодні неможливо отримати. Факт рахується не з таймшитів, а з сигналів: зафіксовані комунікації, закриті задачі, години зустрічей у календарі.

Припущення
  • Таймшити ви заповнювати не будете, і ми цього не просимо. Тому це оцінка завантаженості, а не облік часу, і вона так і підписана на екрані.
  • Цифри стають осмисленими після трьох місяців накопичених сигналів, не раніше.
  • Ролей до 10, план завантаження на роль ставиться руками раз на квартал.
  • Це не інструмент оцінювання людей. Показуємо роль, а не особисту продуктивність — інакше система перетворюється на нагляд і її почнуть обходити.
Прототип: завантаженість за сигналами
Ролі й завантаженістьсерпень 2026
План проти факту як рахується →
ДГрантрайтер · Дарія94%
ДПартнерства · Дарія58%
КОрганізація заходів · Катерина64%
КТендерний офіс · Катерина71%
ААдвокація · Альона44%
—Аналітика · нікого4%
Що з цього випливає
Дарія веде дві ролі на 152% плануРизик: заявка ІСАР і концепт-нота GIZ мають дедлайни в одному вікні
перегрів
Напрям 7 не рухається, бо ролі не існує8% за півроку · дослідження ринку не почато
вакансія
Сигнали, з яких це рахується
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийСигнали завантаженості · серпень Пошук…
РольХтоКомунікаційЗакрито задачГодин зустрічей
ГрантрайтерДарія641118,5
ПартнерстваДарія3169,0
Організація заходівКатерина481412,0
Тендерний офісКатерина72196,5
АдвокаціяАльона22514,0
Аналітика—100,5

Жоден із цих трьох стовпців не вимагає від людини додаткової дії: усе це вже фіксується, поки вона працює як зазвичай.

ⓘ Макет у вигляді Odoo: на стенді немає трьох місяців накопичених сигналів, тому показувати живий екран було б підробкою.

14
Фаза 2

Індикатори напрямів: база, ціль, факт і доказ

Донорський logframe вимагає baseline, means of verification і assumptions — рівно те, що ви просите словами «бачити прогрес у відсотках». Це одна й та сама структура, тому звіт донору не пишеться окремо: він витягується з того, у чому команда працює.

Припущення
  • До 6 індикаторів на напрям, до 60 загалом. Формули складніші за «факт мінус база поділити на ціль» рахуються окремо.
  • Факт вводиться руками раз на тиждень або підтягується з системи там, де джерело є (тендери, внески, зустрічі з протоколом).
  • Колонка «доказ» має три стани — є / частково / немає. Без доказу індикатор у звіт донору не потрапляє, і це навмисно.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Індикатори напряму «Інституційний розвиток» у Odoo: база, ціль, факт, виконання, доказ
Те саме у звіті донору
Напрям 5 · Інституційний розвиток35%
✓Учасників у платформі база 0 → ціль 80 → факт 62 · виконання 77,5% · доказ є
✓Внесків зібрано, ₴ база 407 500 → ціль 900 000 → факт 640 000 · 47,2% · доказ є
✓Зустрічей із протоколом база 0 → ціль 240 → факт 171 · 71,3% · доказ є
~Політик затверджено база 2 → ціль 6 → факт 3 · 25% · доказ частковий, бракує протоколу правління
Чому відсоток напряму — не відсоток закритих задач Результат закривається доказом, а не галочкою. Інакше дашборд показував би успіх, якого немає, — і саме це ріже передгрантовий аудит.
15
Фаза 2

Картка гранту: бюджетні лінії, зобов’язання, первинні документи

60% ваших надходжень 2023 року — один донор. Система, з якої можна відтворити ланцюг «бюджет → зобов’язання → документ → платіж → результат», прямо підвищує шанси на наступний грант. Донори не питають, яка у вас CRM. Вони питають, чи можете ви показати ланцюг.

Припущення
  • До 20 бюджетних ліній на грант, до 15 грантів на рік.
  • Валюта гранту — гривня або євро; курсові різниці рахує ваша бухгалтерія, не система.
  • Це не бухгалтерський облік і не заміна 1С чи вашій обліковій програмі. Тут живуть бюджетні лінії гранту й первинка, а не проводки.
  • Форма звіту в кожного донора своя. Один шаблон входить у ціну, кожен наступний — приблизно 8–14 годин.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Картка гранту ІСАР «Єднання» в Odoo: бюджетні лінії, зобов’язано, оплачено, готовність до аудиту 90%
Список грантів · той самий стенд
Грантовий офіс у Odoo: чотири заявки з дедлайнами, донорами, запитом і готовністю до аудиту
16
Фаза 2

Пакет для донора й аудиту одним експортом

Один клік — і донор отримує повний ланцюг без пошуку по Телеграму й Drive. Загальні умови грантів ЄС вимагають відслідковуваності й виверки до первинних документів; електронні оригінали допустимі. Це рівно те, що система і збирає щодня.

Припущення
  • Експорт — PDF плюс архів посилань на первинку в Drive; окремим файлом вивантажується таблиця для перевіряльника.
  • Комплаєнс-тиск на спілку йде від донорів, а не від держави: Закон «Про організації роботодавців» сам майже не створює звітності. Тому пакет робиться під вимоги ЄС / GIZ / HACT, а не під українську форму.
  • Ми не є аудиторами і не даємо гарантії проходження аудиту. Система готує пакет — рішення ухвалює перевіряльник.
Готовність до аудиту в реальному часі
ІСАР «Єднання» · оргрозвитокдедлайн 14.09
45 000₴ бюджет
40 000₴ зобов’язано
11 000₴ оплачено
90%готовність до аудиту
Ланцюг для донора
✓
Затверджений бюджет4 лінії · протокол правління №78
✓
Зобов’язання й договори3 договори · усі підписані
✓
Первинні документи9 з 10
✓
Платежі й виверказвірено з випискою за серпень
!
Слід закупівель1 закупівля без письмового обґрунтування вибору
✓
Матриця повноваженьзатверджена, чинна
Що йде в експорт
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
ЕкспортПакет для донора · ІСАР «Єднання» Пошук…
Лінія бюджетуБюджетЗобов’яз.ОплаченоДокументи
Ліцензії, хостинг, домен і TLS18 00018 0009 0003 з 3
Послуги провайдера: впровадження20 00020 00002 з 2
Security audit і політики5 000000 з 1
Навчання команди2 0002 0002 0004 з 4
До експорту додається
PDFЗвіт за формою донора
XLSXТаблиця транзакцій із посиланнями на первинку
Індикатори4 показники з базою, ціллю, фактом і доказом

ⓘ Макет у вигляді Odoo. Ліва частина цієї фічі — справжня (див. фічу 15), а сам експорт на стенді не реалізовано: форма звіту залежить від донора.

17
Фаза 2

Членство і внески: рахунки й нагадування, які працюють

Платять близько 20 учасників із 80. Різниця — приблизно 1,2 млн ₴ на рік. Система виставляє рахунки, веде стан кожного внеску і нагадує — але нагадує не «сплатіть», а «ось що ви за цей рік отримали, ось рахунок».

Припущення
  • Ставки внеску беруться з чинного положення про членство. Якщо ви переходите на тариф від обороту — це фіча 25, окремо.
  • Механіка членства — стандартний модуль OCA membership, перевірений нами на Odoo 19 (19 тестів пройшли). Наш код — тільки прив’язка отриманої користі до нагадування.
  • Рахунок формується в системі; підпис і печатка — за вашою чинною процедурою.
  • Ми не колектори. Система не тисне на учасника і не публікує боржників.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Реєстр учасників у Odoo з колонками «Внесок» і «Стан внеску»: сплачено, виставлено, прострочено
Нагадування, яке не схоже на нагадування
Ваш 2026 рік у Спілці — і рахунок на наступний Від: Спілка будівельників Півдня України <info@sbpu.org.ua>

ТОВ «Компанія Світ тепла»

За 2026 рік тендерний офіс передав вам 22 закупівлі, допоміг подати 3 заявки і ви виграли одну — договір на 9,8 млн ₴. Спеціалісти спілки витратили на ваші питання 22 години.

Членський внесок за 2026 рік — 40 000 ₴ — поки не сплачено.

Сплатити 40 000 ₴ онлайн→ Отримати рахунок на пошту→ Хочу обговорити — зателефонуйте→

Суми — за вашими підтвердженими договорами. Ми не оцінюємо вашу вигоду самі і не порівнюємо вас з іншими учасниками.

18
Фаза 2

Онлайн-оплата внеску і виверка з банком

Кнопка «сплатити» прямо в листі, без логіну і без походу в банк. Платіж повертається в систему вебхуком, сам закриває рахунок і сам змінює стан учасника. Ніхто не звіряє виписку руками.

Припущення — тут найбільше невідомого
  • Провайдер — один із українських (LiqPay, Fondy, WayForPay або банк-еквайр). Вибір за вами; інтеграція одного входить у ціну, другий — приблизно +16 годин.
  • Комісія провайдера — ваші гроші, не наші години, зазвичай 1–2,7% з платежу.
  • Договір з провайдером і проходження його комплаєнсу — на боці спілки. Для неприбуткової організації це може зайняти більше часу, ніж сама інтеграція.
  • Оплата картою для юридичної особи не заміняє банківський переказ за рахунком — обидва шляхи лишаються.
Шлях платежу, який ніхто не веде руками
Внесок 2026 · ТОВ «Планета РС»40 000 ₴
1Рахунок виставлено02.09 · автоматично, за положенням про членство
2Лист із річною випискою й кнопкою02.09 · доставлено, відкрито 03.09
3Оплата карткою03.09 12:41 · провайдер підтвердив
4Вебхук повернувся в систему03.09 12:41 · рахунок закрито автоматично
5Виверка з банківською випискою04.09 · суми збіглися · розбіжностей 0
Що бачить бухгалтер у Odoo
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийВнески 2026 · виверка Пошук…
УчасникРахунокСумаКаналСтан
ТОВ «БК ІНТЕРБУД»№41120 000переказзвірено
ТОВ «Планета РС»№5840 000картказвірено
ТОВ «Бетон Груп Південь»№6240 000—чекаємо
ТОВ «Компанія Світ тепла»№6440 000—прострочено
Розбіжності, які потребують людини

Немає. Останню виверку зроблено 04.09 о 09:15.

ⓘ Макет у вигляді Odoo: платіжного провайдера на демо-стенді не підключали — для цього потрібен договір спілки з провайдером.

19
Фаза 3

Тендерний офіс з атрибуцією до учасника

Ваш найсильніший сервіс уже виміряний, але не прив’язаний до імен. Тут кожен тендер має учасника, стан і суму договору — і саме з цього рахується річна виписка. Колонка «внесок учасника» поруч із сумою договору — це те, чого сьогодні немає ніде.

Припущення
  • Тендери заводяться тендерним офісом, як і зараз; ми не змінюємо їхню роботу, а даємо їй місце. Обсяг — близько 700 записів на рік, він перевірений: на стенді праворуч 431 тендер, і Odoo їх тримає без напруги.
  • Автоматичного імпорту з Prozorro в цій оцінці немає. Він технічно можливий (API відкритий), але фільтри «що саме показувати учаснику» треба спершу виробити руками — інакше це буде смітник, а не сервіс. Оцінюємо окремо після трьох місяців роботи.
  • Суму договору вносить офіс за підтвердженням учасника. Ми не оцінюємо чужу вигоду самі.
Odoo 19 · справжній скріншот, 431 тендер
Тендерний офіс у Odoo: 431 тендер із замовником, учасником, станом, сумою договору і станом внеску
Той самий реєстр по стадіях · той самий стенд
Канбан тендерів у Odoo: знайдено 250, передано учаснику 100, подано 47, виграно 13, не виграно 21
20
Фаза 3

Реєстр цінності: хто скільки отримав і хто чим відповів

Тут замикається контур. З одного боку — 154,8 млн ₴ договорів, які учасники уклали через ваш тендерний офіс за 2025 рік. З іншого — 866,6 тис. ₴ власного обороту спілки. Між цими цифрами сьогодні немає нічого. Цей екран і є те «нічого».

Припущення — і одна юридична межа
  • Жодних рейтингів і порівнянь між учасниками. Ваші учасники конкурують за ті самі тендери; показ чужих цифр через об’єднання — це обмін комерційно чутливою інформацією між конкурентами. Ст. 5 ЗУ «Про захист економічної конкуренції» прямо згадує рішення об’єднань, ст. 52 — штраф до 10% річного доходу. Ризик несе не спілка, а кожен член.
  • Тому кожен учасник бачить лише себе. Порівняння — тільки з власним минулим роком.
  • Зведення по всіх учасниках — це внутрішній екран дирекції, і він не розсилається.
Odoo 19 · справжня зведена таблиця стенду
Зведена таблиця в Odoo: сума договорів за кожним учасником у розрізі станів тендера
Розмова про внески з цифрами на столі
Отримано через спілку · 2026тільки для дирекції
Найбільша вигода при несплаченому внеску
ТОВ «Компанія Світ тепла»отримано 9,8 млн ₴ · внесок 40 тис. ₴
не сплачено
ТОВ «Бетон Груп Південь»отримано 7,1 млн ₴ · внесок 40 тис. ₴
рахунок є
ПМК-132отримано 0 ₴ · 19 годин роботи офісу
не сплачено
Хто відповідає на вигоду
ТОВ «БК ІНТЕРБУД»отримано 24,1 млн ₴ · внесок 120 тис. ₴ + 250 тис. благодійних
сплачено
ТОВ «БК ГЕНЕРАЛ БУД»отримано 31,7 млн ₴ · внесок 100 тис. ₴ + приміщення під форум
сплачено
Навіщо це дирекції Не щоб тиснути, а щоб розмова про внески перестала бути розмовою про гроші й стала розмовою про пропорцію.
21
Фаза 3

Річна виписка від спілки

Один документ на рік, який учасник справді дочитає до кінця. Надсилається за 60–90 днів до рахунку на внесок, підписана головою спілки. Тільки про цього учасника — жодних чужих цифр і жодного рейтингу. Внизу — один невідкритий крок.

Припущення
  • Виписка збирається автоматично, але надсилається після перегляду людиною. Помилка в цифрі тут коштує дорожче за будь-яку зручність.
  • Один шаблон, PDF плюс лист. Друкована версія під бланк спілки входить.
  • Цифри беруться з фіч 19 і 20. Без них виписка буде порожньою — це залежність, а не рекомендація.
  • Перша повноцінна виписка можлива після року накопичених даних. У перший рік вона буде за неповний період, і це треба в ній написати.
Odoo 19 · справжній скріншот стенду
Річна виписка учасника в Odoo: що спілка зробила для вас і що ви дали спілці
Що отримує учасник
Ваш рік у Спілці ТОВ «БК ГЕНЕРАЛ БУД» · 2026 · виписка №41
Що Спілка зробила для вас
Знайдено й передано тендерів34
Подано заявок силами офісів5
Виграно тендерів2
Годин роботи спеціалістів41
Представлень партнерам7 → 2
Семінари й навчання4
Сума укладених договорів18,4 млн ₴
Що ви дали Спілці
Членський внесок100 000 ₴
Благодійний внесок100 000 ₴
Менторство для двох учасників6 год
Приміщення під форум12 черв.
Що ще не відкрито Крок 5: пакет документів у тендерний офіс — після цього тендери йдуть на автоматі, без окремого запиту щоразу.

Суми — за вашими підтвердженими договорами. Ми не оцінюємо вашу вигоду самі і не порівнюємо вас з іншими учасниками. Підписано головою Спілки.

22
Фаза 3

Фід відбудови з державної платформи DREAM

18 серпня ви зустрічалися з командою DREAM і домовилися навчати учасників у ній працювати. У DREAM є публічний API. Проєкти відбудови можуть приходити учаснику в ту саму розсилку, підібрані під його спеціалізацію й регіон. Цього не дасть ні Asana, ні ClickUp.

Припущення
  • Публічний API DREAM ми перевіряли — він відповідає без ключа. Але публічні API державних платформ змінюються без попередження, і підтримка сумісності — це рядок у супроводі, а не разова робота.
  • Підбір «кому підходить» рахується з профілю учасника: спеціалізація, регіон, наявні сертифікати. Якщо профілі не заповнені, підбір буде поганим — це залежність від фічі 02.
  • Ми не гарантуємо повноту даних у DREAM: що там опубліковано, те й прийде.
Фід у дирекції
Проєкти відбудови · DREAMоновлено 12 хв тому
1Відновлення ЗОШ, вул. Будівельна Чорнобаївська громада · construction · підходить: ІНТЕРБУД, ГЕНЕРАЛ БУД
2Реконструкція мереж теплопостачання Білозерська громада · restoration · підходить: Світ тепла, Вік Технології
3Капітальний ремонт амбулаторії Даріївська громада · construction · підходить: СВЯТОБУД, ПМК-132
4Модульне житло для ВПО Одеська обл. · construction · підходить: Планета РС, Континент
→Один тап — і проєкт іде учаснику У Телеграм або листом, разом із тендерами тижня
Як це лягає в Odoo
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
СинхронізуватиDREAM · public-api.dream.gov.ua Пошук…
ПроєктТипГромадаКому підходитьСтан
Відновлення ЗОШ, вул. БудівельнаconstructionЧорнобаївська2 учасникинадіслано
Реконструкція мереж теплопостачанняrestorationБілозерська2 учасникинадіслано
Капітальний ремонт амбулаторіїconstructionДаріївська2 учасникинове
Модульне житло для ВПОconstructionОдеська обл.2 учасникинове
Остання синхронізація
Отримано записів147
Відсіяно за регіоном112
Показано дирекції35

ⓘ Макет у вигляді Odoo: на демо-стенді ми не тягнули живі дані DREAM, щоб не показувати чужі проєкти як свої.

23
Фаза 3

Кнопка в листі без логіну

З 80 учасників активні близько десяти. Кабінет, у який 70 не зайдуть, — найдорожчий спосіб нічого не змінити. Тому учасник не заходить у систему: він тисне одну кнопку в листі, і в дирекції з’являється задача з його іменем.

Припущення
  • Дія працює за одноразовим посиланням з обмеженим строком життя. Пароля немає — і саме тому нею користуються.
  • Через таке посилання не можна побачити чужі дані й не можна нічого змінити, крім однієї заявленої дії. Це навмисне обмеження, а не спрощення.
  • До 6 типів дій. Повноцінний кабінет учасника — це інша фіча й інші гроші, і у фазі 3 його немає свідомо.
Лист, який учасник справді відкриє
4 тендери для вас цього тижня Від: Тендерний офіс Спілки <tender@sbpu.org.ua>

ТОВ «СВЯТОБУД»

Цього тижня ми знайшли для вас чотири закупівлі у вашій спеціалізації й регіоні. Найбільша — покрівельні роботи в ліцеї, м. Болград, 1,4 млн ₴, подання до 25.09.

Цікавить — підготуйте зі мною заявку→ Подам сам, дякую→ Не цей профіль — уточнити мої фільтри→

Один клік — і у Катерини з’являється задача з вашим іменем. Реєструватися й вигадувати пароль не треба.

Що з’являється в Odoo після кліку
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийПрохід дирекції · нові задачі від учасників Пошук…
Що робимоУчасникХтоДедлайнДжерело
Підготувати заявку: покрівля, ліцей БолградТОВ «СВЯТОБУД»Катерина20.09кнопка в листі
Уточнити фільтри тендерівТОВ «Аква-Мережі»Катерина08.09кнопка в листі
Зателефонувати щодо внескуТОВ «Дунай-Буд»Альона05.09кнопка в листі

Кожна така задача вже має ім’я учасника, контекст і дедлайн — нікому не треба з’ясовувати, звідки вона взялася.

ⓘ Макет у вигляді Odoo: розсилку з живими посиланнями на демо-стенді не піднімали.

24
Фаза 4

Карта активації учасника

Замість «активний / неактивний» — шість конкретних кроків і чесна відповідь, на якому саме кожен зупинився. Дирекція бачить не «він не залучений», а «він не здав пакет документів, і через це не отримує тендери на автоматі».

Припущення
  • Кроків шість, вони узгоджуються на discovery і після цього не змінюються часто: кожна зміна переписує історію всіх учасників.
  • Крок визначається автоматично з даних, а не проставляється руками.
  • Це не скоринг і не бал учасника. Бал спокушає перетворити його на рейтинг, а рейтинг між конкурентами — юридичний ризик (див. фічу 20).
Шлях одного учасника
ТОВ «ХерсонПроект»крок 2 з 6
✓У реєстрі спілкиз 2024
✓Профіль заповнено03.2026
3Отримує тендери за профілемзаблоковано
4Подавався за підтримки офісу—
5Пакет документів у тендерному офісі—
6Виграв за підтримки спілки—
Що заважає перейти на крок 3 У профілі не вказані сертифікати. Без них підбір проєктних тендерів дає шум замість можливостей. Одна дія: попросити сертифікати.
Odoo 19 · поле вже є на стенді
Колонка «Активація» в реєстрі учасників Odoo: крок 1–6 для кожної компанії
25
Фаза 4

Декларація обороту й тариф внеску від розміру

Так працюють європейські спілки будівельників: внесок залежить від обороту учасника, а оборот декларується раз на рік самим учасником. Це знімає головне заперечення малих компаній і водночас дає спілці картину ринку, якої сьогодні немає ні в кого.

Припущення — і межа, за яку ми не заходимо
  • Перехід на тариф від обороту — це рішення правління, а не налаштування системи. Ми робимо механіку; ухвалює її спілка, і зазвичай це займає більше часу, ніж розробка.
  • Оборот декларує учасник. Ми його не перевіряємо і не звіряємо з реєстрами.
  • Задекларований оборот — комерційно чутливий. Він видимий лише вузькому колу в дирекції, а в аналітику йде тільки агрегованим, без імен.
  • До 6 сходинок тарифу.
Форма декларації для учасника
Декларація обороту за 2026 рік Одна сторінка, п’ять хвилин, без реєстрації

ТОВ «Термо-Ізоляція Плюс»

Оберіть діапазон обороту за минулий рік. Від нього залежить ваш членський внесок на 2027 рік. Точну цифру вказувати не треба.

до 10 млн ₴ внесок 20 000 ₴ 10–50 млн ₴ внесок 40 000 ₴ 50–150 млн ₴ внесок 60 000 ₴ 150–400 млн ₴ внесок 100 000 ₴ понад 400 млн ₴ внесок 120 000 ₴

Ваш діапазон бачать лише двоє людей у дирекції. У жодному звіті, розсилці чи аналітиці він не з’являється поруч із назвою компанії.

Що це дає спілці · макет у вигляді Odoo
Контур СБПУДирекціяУчасникиОфіси
НовийТарифна сітка · моделювання 2027 Пошук…
Діапазон оборотуУчасниківВнесокРазом
до 10 млн ₴2120 000420 000
10–50 млн ₴2640 0001 040 000
50–150 млн ₴1960 0001 140 000
150–400 млн ₴10100 0001 000 000
понад 400 млн ₴4120 000480 000
Модель за умови 100% збирання
Потенціал4 080 000 ₴ на рік
Факт 2026640 000 ₴
Різниця×6,4

ⓘ Макет у вигляді Odoo, і розподіл у таблиці показовий: зібраний із відкритих джерел і припущень. Реальні цифри з’являться лише після першої декларації.

26
Фаза 4

Аналітичний центр: галузеві зрізи для ринку

Напрям 7 у вашій стратегії стоїть на 8% і не рухається, бо ролі не існує. Коли в системі накопичуються тендери, оборот і активність учасників, спілка може публікувати те, чого на Півдні не публікує ніхто. Це аргумент і в розмові з донором, і в розмові з новим учасником.

Припущення — і чому цю фічу не варто вмикати першою
  • Потрібен рік даних. Раніше — це графіки з трьох точок, які не переконають нікого.
  • Публікуються тільки агреговані зрізи. Дані окремої компанії не виходять назовні ніколи — і не тому, що незручно, а тому що це заборонено законом про конкуренцію.
  • Мінімальний розмір групи для публікації — 5 компаній. Менше — не показуємо, бо за трьома учасниками кожен упізнає кожного.
  • Ми робимо інструмент. Аналітика — робота людини, якої у вас поки немає.
Зріз, який спілка може опублікувати
Будівництво Півдня · III квартал 2026агреговано
431закупівель у моніторингу
13перемог учасників
101 млн₴ договорів
3,0%конверсія в перемогу
Де попит: закупівлі за напрямом робіт
1Захисні споруди й фортифікації88
2Заклади освіти71
3Мережі водовідведення64
4Дороги й покриття52
5Енергоефективність44
Що з цим робить спілка Показує донорам реальну картину ринку замість загальних слів, а учасникам — де насправді гроші наступного кварталу.
Джерело — стандартна аналітика Odoo · справжній скріншот
Зведена таблиця Odoo як джерело для галузевих зрізів
27
Фаза 4

Мобільний вигляд ключових екранів

Odoo має власний мобільний застосунок, і базово система з телефона працює. Але «працює» і «зручно ввечері з телефона» — різні речі. Ця фіча робить три екрани справді мобільними: прохід дирекції, картку учасника і підтвердження з дайджесту.

Припущення
  • Це не окремий застосунок у App Store і Google Play. Це адаптовані вебекрани плюс наявний мобільний клієнт Odoo. Власний застосунок — це інший проєкт із власним бюджетом і магазинами застосунків.
  • Три екрани. Кожен наступний — приблизно 8–12 годин.
  • Основний мобільний канал для дирекції — усе-таки Телеграм-бот (фіча 10): він уже стоїть у людей на телефоні, і це його головна перевага.
Прототип: вечір, телефон
Потребує дії1 вересня · 4 прострочено
Базова заявка: розділ 7Дарія · 4 дні
Позиція в облрадуАльона · 9 днів
Меморандум з ОВА, п. 4сьогодні
Витяг з Реєструзаблоковано до 06.09
Підпис ректора ОНУБАзаблоковано до 12.09
ТОВ «БК Генерал Буд»Одеса · генпідряд
31,7 млн ₴отримано через спілку
16 → 4тендерів передано / виграно
100 000 ₴внесок сплачено 21.08
Остання розмова08.08 · форум, приміщення
З чого це збирається в Odoo
Картка учасника в Odoo — джерело даних для мобільного екрана
Повна вартість володіння

Гроші, які ви
платите не нам

Калькулятор вище рахує тільки нашу роботу. Нижче — те, що спілка платить напряму третім сторонам. Ми це не перепродаємо і не заробляємо на цьому: цифри тут для того, щоб на етапі рішення не було сюрпризів.

  • 0 €
    Ліцензії Odoo — у сценарії Community їх немає. Це не тимчасова акція і не тріал: Community безкоштовна для будь-якої кількості людей. Enterprise Custom на 12 внутрішніх користувачів за списковою ціною — приблизно 3 225 € на рік, тобто вдвічі більше за весь ваш історичний бюджет на ПЗ. З операційних грошей це не платиться; Enterprise стає реальним лише якщо перші роки покриває грант.
  • 0 €
    Учасники не коштують нічого. Портальні користувачі в Odoo виключені з тарифікації, тому 80 учасників не додають до рахунку ні копійки. Платите лише за внутрішніх людей — і то лише в Enterprise.
  • 1 700–2 800 €
    Хостинг за три роки. Продакшн 4 vCPU / 8 GB, окремий стенд, бекапи, копія в іншого провайдера і теплий резерв в іншому регіоні. Останнє для прифронтової організації — не перестраховка.
  • 450–630 €
    Пошта, домен, TLS за три роки.
  • 400–1 100 €
    Розпізнавання голосу і LLM за три роки — за вашим обсягом зустрічей. Потрібно тільки якщо ввімкнена фіча 11. Вимкнете її — цього рядка немає.
  • 1–2,7%
    Комісія платіжного провайдера з кожного внеску, сплаченого карткою. Потрібно тільки якщо ввімкнена фіча 18.
  • 2 550–4 530 €
    Разом третім сторонам за три роки у сценарії Community. Це приблизно 240–420 € на квартал — тобто менше, ніж коштує один зірваний тендер.

Один борг, про який чесніше сказати заздалегідь

Odoo безкоштовно переносить на нову версію стандартні модулі й те, що зроблено в конструкторі Studio. Наш Python-код вона не переносить. Платна опція обслуговування кастомних модулів тарифікується за 100 рядків коду на місяць.

Практичний висновок один: усе, що можна зробити конфігурацією, робиться конфігурацією, і саме тому в цій пропозиції багато рядків із низькою оцінкою — це не «дешево», це «майже нічого не написано своїм кодом».

Перехід на наступну мажорну версію ми оцінюємо у 40–93 години. Це планувальна оцінка, побудована на підрахунку точок дотику зі стандартним кодом, а не вимір — і в договорі вона має стояти як діапазон з припущенням, а не як зобов’язання. Поспішати нема куди: Odoo 19 має стандартну підтримку до вересня 2028.

Станом на серпень 2026

Де взяти гроші
на цю розробку

Ви — грантова організація, яка вже вигравала гранти на цифрові інструменти й на інституційний розвиток. Тому найімовірніше джерело оплати — не операційний бюджет, а грант. Нижче — чотири маршрути, які ми перевіряли, і те, чого планувати не варто.

Найшвидший

ІСАР «Єднання»

до 45 тис. ₴
проста заявка

Гранти з організаційного розвитку, кошти Норвегії та Швеції, програма 2024–2027. Умови прямо дозволяють те, що вам потрібно: сайт із CRM і платіжними системами, security audit, ліцензії й підписки, послуги провайдера. Складна заявка не має оголошеної верхньої межі.

Що може завадити: прийнятність прив’язана до кодів неприбутковості, а організація роботодавців потребує письмового підтвердження від фонду.

Що робитиКонкурс відкритий, комісія засідає щомісяця. Перший крок — надіслати ЄДРПОУ і статут на перевірку прийнятності, ще до заявки.
Найточніше попадання

ILO ACT/EMP

технічна
допомога

У Міжнародної організації праці є окремий напрямок цифровізації організацій роботодавців. Це найточніше інституційне попадання з усіх чотирьох: МОП працює саме з такими організаціями, як ваша, і має публікований напрямок роботи.

Що може завадити: це не відкритий конкурс, тобто «подати заявку» нікуди. Вхід — тільки через відносини.

Що робитиЗаходити через Федерацію роботодавців України або офіс МОП в Україні з готовим пілотом «регіональна організація роботодавців, що працює на даних». Ця платформа і є такий пілот.
Найбільший

GIZ STEP IN 2 EU

фаза 39,7 млн €
04.2025–12.2028

Програма BMZ, ЄС і NORAD прямо працює з бізнес-асоціаціями, кластерами й регіональними економічними організаціями. Ви вже в цій категорії.

Що може завадити: публічного конкурсу для вас немає, тому це партнерство, а не заявка.

Що робитиКоротка концепт-нота на stepin2eu@giz.de: не «грант на CRM», а «EU-стандарти в будівництві плюс цифровий сервіс для МСП Півдня». Формулювання тут вирішує більше, ніж сума.
Тримати в полі зору

IER · «Разом ми сильніші»

до 18 000 €
кошти ЄС

Другий конкурс напрямку EU Integration, загальний бюджет програми 1,5 млн €. Сума добре лягає на першу фазу.

Що може завадити: чи проходить організація роботодавців за прийнятністю, визначать guidelines, яких ще немає.

Що робитиОголошення анонсоване на 15 жовтня 2026. Поставити нагадування й не будувати бюджет під нього, поки не вийдуть правила.

Чого планувати не варто — щоб не витратити місяць даремно

Ukraine Facility — це макрофінансовий та інвестиційний механізм, а не грантовий портал: «податися у Facility» технічно неможливо, хоч про нього і говорять як про джерело грошей.

EU4Business, ЄБРР, KfW у 2026 дають переважно кредити, гарантії й консультації для МСП, а не гранти неприбутковій організації на її власну систему. Дія.Бізнес, УКФ, Український фонд стартапів і House of Europe — не природні платники для цього проєкту.

І окремо: кілька релевантних конкурсів 2026 року вже закрилися — інституційна підтримка ІСАР (17.06), UNDP BOOST (31.07), EU4CSOs (29.01). Тому вікно, яке зараз відкрите, варто використати.

Найкорисніше, що ми з’ясували про ваш комплаєнс

Закон України «Про організації роботодавців» сам майже не створює звітності — всупереч тому, що можна було б припустити. Весь комплаєнс-тиск на вас надходить від донорів: загальні умови ЄС, GIZ, HACT для агенцій ООН, вимоги Sida і Danida.

І ці вимоги дослівно збігаються з тим, що просить ваша дирекція. Донорський logframe вимагає baseline, means of verification і assumptions — а ви просите «бачити прогрес у відсотках». Донор вимагає документованої причини відхилення від плану — ви просите стан «заблоковано, бо чекаю інформацію до четверга». Донор вимагає слід погоджень і нагадувань — ви просите вечірні нагадування відповідальним. Це не дві системи, внутрішня й донорська. Це одна система — і саме тому вона фінансується грантом логічніше, ніж будь-яка «автоматизація».

Читати перед тим, як показувати голові спілки

Припущення, на яких
стоїть уся оцінка

Під кожною фічею вище є свої припущення. Ці — загальні, і вони найважливіші: якщо якесь із них виявиться хибним, зміняться не деталі, а сума.

  • 01
    Внутрішніх документів ми не бачили. Ні реєстру учасників, ні грантової заявки з бюджетом, ні звіту донору, ні результатів передгрантового аудиту. Вся оцінка побудована на ваших публічних звітах за 2023–2025, стратегії 2026–2028 і двох розмовах. Це головне джерело похибки, і воно знімається за один тиждень — достатньо анонімізованих матеріалів або навіть просто шаблонів.
  • 02
    Масштаб: 80 учасників, до 12 людей у бек-офісі, до 20 проєктів на рік. Якщо реальні цифри суттєво інші, змінюються не всі рядки, але кілька — так.
  • 03
    Стан наявних даних невідомий. Розчистка, злиття дублів і вивірка реєстру в оцінку не входять, бо назвати їхній обсяг, не побачивши даних, неможливо чесно. Це окремий рядок після discovery.
  • 04
    Бухгалтерія лишається там, де вона є. Ми не замінюємо облікову систему і не робимо податкову звітність: української локалізації для цього в Odoo практично немає.
  • 05
    Ставка $70 за годину — як домовлено. Оцінка «від і до», не фіксована ціна: комерційно безпечніше продати оплачуваний discovery і фіксовану першу фазу з критеріями виходу, ніж обіцяти весь контур за середнім числом. Занижена оцінка вбиває проєкт посередині — це гірше, ніж не отримати його на старті.
  • 06
    Кабінету учасника у фазах 1–3 немає, і це рішення, а не економія. З 80 учасників активні близько десяти. Кабінет, у який 70 не зайдуть, коштує дорого і не змінює нічого.
  • 07
    Рейтингів між учасниками не буде в жодній фазі. Це юридичне обмеження, а не дизайнерське: ваші учасники конкурують за ті самі тендери, і обмін їхніми показниками через об’єднання створює ризик за законом про захист економічної конкуренції — з наслідками для кожного члена, не для спілки.
  • 08
    Демонстраційні дані на екранах вище — показові. Назви компаній, суми тендерів і дати вигадані для стенду. Справжні з ваших звітів тут лише три: 154,8 млн ₴ договорів учасників за 2025 рік, 866,6 тис. ₴ власного обороту і близько 20 платників внесків із 80.
Вибрано
— рядків
Годин
—
Разом за ставкою $70/год
—
ліцензії, хостинг і комісії — окремо
Таблиця↑